• Físicas: Circunstancias que se presentan, no en las personas, sino en el medio y que impiden una buena comunicación; por ejemplo: ruidos, distancia, fallas o deficiencias de los medios que se utilizan para transmitir un mensaje (teléfono, grabadora, micrófono, etc.).
•  Semánticas: Se refiere al significado de las palabras; cuando no se precisa su sentido, se prestan a diferentes interpretaciones y así, el receptor no interpreta lo que dijo el emisor, sino lo que su contexto cultural le indica.
• Fisiológicas: Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor. Estos pueden afectar cualquiera de los sentidos, ya sea en forma total o parcial; por ejemplo: alteración de los órganos que constituyen los sentidos.
• Psicológicas: Representan la situación psicológica particular del emisor o receptor de la información, ocasionada a veces por agrado o rechazo hacia el receptor o emisor, según sea el caso, o incluso, al mensaje que se comunica. También puede darse por estados emocionales (temor, odio, tristeza, alegría) o a prejuicios para aprobar o desaprobar lo que se le dice, no entienda o no crea lo que oye.
• Administrativas: Vienen dadas por falta de planificación, presupuestos no aclarados, distorsiones semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal y evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; o sobrecarga de información.

Estrategias para evitar las barreras de la comunicación